Introduction
La question d’intégrer des problématiques professionnelles dans un bullet journal personnel revient souvent parmi les nombreuses utilisatrices de cet outil. Je vais partager avec vous ma réponse, celle que j’ai mise en pratique dans mon cabinet d’orthophonie. Bien sûr, des pages devront être revues, améliorées, et adaptées, mais le tout est de commencer. Alors, allons-y !
Un style féminin
Cette section sera rédigée au féminin, tout comme le reste de ce blog. Peu importe que quelques hommes soient dans le domaine, ici, la voix féminine prédominera. 😉
Terminologie anglaise
Il est important de noter que de nombreux termes liés au bullet journal sont d’origine anglaise, car ce concept vient des États-Unis. Je choisirai donc de conserver ces termes, car leurs traductions littérales peuvent être complexes et, avouons-le, j’apprécie l’anglais (bouuuuh la méchante orthophoniste ! ;-))
Les bases d’un bullet journal d’orthophoniste
Dans cet article, je vais vous présenter les pages que je considère comme essentielles pour un bullet journal d’orthophoniste.
À ceux qui découvrent le bullet journal
Si vous êtes ici par curiosité mais que vous êtes novices concernant le concept de bullet journal, je vous invite à consulter ces articles au préalable pour voir si cela vous attire :
⌈ L’index ⌋
Attention à ne pas confondre index et sommaire (comme cela m’est arrivé au début). L’index vous permet de recenser les différentes pages présentes dans votre carnet ou votre classeur. Il vous suffit d’indiquer le titre de la page et son numéro associé. Si vous créez une autre page sur le même sujet plus loin, il vous suffit d’ajouter le nouveau numéro.
Si vous optez pour un classeur, la méthode variera ; vous n’aurez qu’à assembler les pages similaires ensemble, un simple sommaire suffira.
⌈ Le futur log ⌋
Il s’agit d’un calendrier annuel offrant une vue des 12 mois à venir. Pour chaque mois, prévoyez des espaces pour noter divers événements :
- Les vacances scolaires, car elles perturbent souvent notre pratique.
- Les dates d’échéances de l’URSSAF et de la CARPIMKO, qui, elles aussi, influencent notre activité.
- Les dates des formations, afin d’anticiper sur nos absences.
- Les réunions entre collègues, si vous en avez ! Personnellement, j’apprécie beaucoup les rencontres.
- Les dates des ESS, si cela vous concerne également. Pour ma part, je ne participe pas, sauf si c’est rémunéré en dehors de mes heures de soins.
⌈ La monthly view ⌋
Cette page peut être créée à la fin de chaque mois pour préparer le mois suivant. Elle peut inclure :
- Les bilans à rédiger dans le mois
- Les appels à passer
- Les rappels des échéances financières que vous verrez dans le futur log
- Les objectifs mensuels concernant l’organisation du cabinet, la lecture théorique, l’organisation des dossiers, la comptabilité, la création de projets thérapeutiques, etc.
- Une section pour le matériel que vous aimeriez acquérir ou élaborer ce mois-ci
Ces suggestions ne sont pas exhaustives et dépendent de votre quotidien d’orthophoniste. L’important est d’avoir une vision de ce que vous souhaitez accomplir dans le mois.
⌈ La weekly view ou les daily ⌋
Dépendamment de votre préférence, vous pouvez choisir une double page pour la vue hebdomadaire ou organiser vos tâches jour par jour. Personnellement, j’opte souvent pour la vue hebdomadaire, mais lors des périodes de surcharge, je préfère les daily qui demandent moins de préparation. Je vous recommande d’essayer les deux méthodes pour voir celle qui vous convient le mieux.
⌈ Les collections ⌋
Les collections sont des pages où l’on liste divers éléments. Voici quelques suggestions :
- Le matériel à acheter ou à créer
- Les bilans en cours de rédaction
- Une liste de livres ou d’articles à lire
- Les professionnels ayant reçu de bons retours (pédopsy, ostéopathe, pédiatre, orthoptiste, etc.)
Les collections peuvent être très variées, à vous de décider ! 🙂
Conclusion
Cet article vous a-t-il intéressé ? A-t-il éclairé l’usage d’un bullet journal professionnel ? N’hésitez pas à le partager et à commenter si vous souhaitez ajouter vos réflexions ou expériences 🙂