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BrainWashing Liste et Brainwashing Mind Map dans le bullet journal

BrainWashing Liste et Brainwashing Mind Map dans le bullet journal

 

 

Si vous êtes tombés sur ce article par hasard et que vous ne savez pas encore ce qu’est un bullet journal, courez lire les 2 articles suivants : 

 

Vous vous souvenez, je vous parlais du Brainwashing ici. C’est un outil que j’utilise très régulièrement et qui m’est d’une grande utilité pour éviter de me sentir noyée. Je la couple avec la matrice d’Eisenhower si je ressens le besoin de prioriser, ce qui dépend des semaines et de la quantité de choses que j’ai à faire !

J’ai cependant remarqué quelques fois que j’avais beaucoup de choses en tête mais qu’au moment de faire mon Brainwashing, les 10 choses auxquelles j’avais pensé dans la journée ne viennaient plus. De plus, je ne ressens pas toujours la nécessité de faire une matrice pour prioriser, surtout quand je Brainwash sur une semaine (et non sur un mois) mais je trouve alors que j’ai du mal à ordonner mes idées.

J’ai donc imaginé 2 pages qui serviraient de support au brainwashing :

  1. une brainwashing liste pour vous aider lorsque votre tête refuse de vous donner un coup de main
  2. une mind map pour les brainwashing hebdomadaires

 

⌈ Ma Brainwashing Liste ⌋

 

Je vous propose donc une liste (non exhaustive bien sûr) des choses que vous pourriez avoir à faire cette semaine… Hum, proposé comme ça, on a l’impression qu’il faudrait toujours trouver de quoi s’occuper. Pas du tout… ! Si vous n’avez rien à faire, ne faites rien ! Par contre, quelques fois, on sent bien que l’on a procrastiné depuis un moment, on a bien envie de faire le point mais rien ne vient au moment où nous avons prenons notre stylo en main. Cette liste est donc là pour vous aider à faire le point quand l’inspiration n’est pas au rendez-vous :).

Pour chaque item, demandez-vous si vous avez des choses à faire dans le domaine ou pas. Surtout ne cherchez pas à vous ajouter des tâches, si rien ne vous vient dans les quelques secondes qui suivent la lecture de l’item, passez au suivant.

Et surtout, complétez cette liste en fonction de votre propre quotidien. Ainsi, les semaines où vous sentez que le Brainwashing n’est pas efficace, vous pourrez vous plonger dans votre Brainwashing Liste qui vous donnera l’impulsion pour faire le point sur ce que vous avez à faire (ou pas !)

 

♦  Administratif :

  • courrier à envoyer
  • ordonnance et feuille de soin à envoyer à la mutuelle
  • factures à payer
  • déposer des chèques ou des espèces
  • prendre RDV avec le conseiller financier pour faire le point
  • noter les dépenses de la semaine sur la page budget

♦ Maison :

  • côté ménage (laver les vitres, le frigo, changer les draps, passer un coup d’aspirateur, anti-calcaire dans la salle de bain, vider les pourtours de l’évier, laver les WC, faire une machine)
  • côté petites et grosses bêtes (litière à changer, coussin du panier à laver, cage à nettoyer..)
  • côté organisation de la maison (ranger les placards, repasser le linge, vider la pile de papiers qui traîne sur la table du salon)
  • achats à réaliser (décoration, nettoyants ménagers, mobilier, pile pour la montre, ampoule pour la cuisine)
  • liste des menus à faire pour la semaine
  • commencer à lister les idées cadeaux pour chéri / Noël / l’anniversaire de mariage / la naissance du neveu

♦ Développement personnel et bien-être : 

  • routine à mettre en place
  • mauvaise habitude à traquer (avec le habits tracker)
  • bonne habitude à mettre en place (….. avec le habits tracker 😉 )
  • voyage à planifier et organiser
  • bien-être corporel (épilation diverses, manucure, soins)
  • achats à réaliser (dessous, crèmes diverses, rasoirs etc)
  • rendez bien-être à prendre (coiffeur, esthéticienne etc)
  • rendez-vous médicaux à prendre (opthalmo, gynéco, dermato etc)

♦ Voiture :

  • gonfler les pneu
  • vérifier contrôle technique et prendre rendez-vous si nécessaire
  • vérifier la date de la prochaine révision
  • laver l’extérieur
  • laver l’intérieur

♦ Brainwashing liste spéciale blogging 

  • répondre aux commentaires blog
  • répondre aux commentaires Facebook
  • préparer nouvel article
  • mise à jour sur le blog

♦ Brainwashing liste spéciale Ortho !

  • vérifier les DAP
  • envoyer courrier de fin de prise en charge
  • envoyer le CRBO au médecin
  • appeler la sécu pour courrier d’indus
  • envoyer pièces justificatives demandées (sauf si abusive #rebellionON !)
  • trier les papiers qui s’accumulent sur le bureau
  • rappeler les patients qui ont laissé un message sur le répondeur
  • faire sa compta (ou pointage) du mois
  • faire des CR….. (et non, je ne l’avais pas oublié celui-là !)
  • mettre les jeux non utilisés en vente !
  • nettoyer les roues de la chaise (ah ah !)
  • envoyer le chèque pour la formation prévue dans plusieurs mois

 

 

⌈ Ma Mind Map Brainwashing ⌋

 

Vous trouvez que lister vos idées c’est trop bordélique ? Vous n’avez pas forcément envie ou ne ressentez pas le besoin de faire une matrice d’Eisenhower ? Pourquoi ne pas utiliser une mind map pour organiser votre page ? Je précise que j’ai repris l’idée à SublimeReflection !

Chaque semaine, je prends une page que j’intitule  » Brainwashing de la semaine » et je créé des sections sous lesquelles je note les idées/tâches/événements qui me viennent en tête. En plus de ça, je priorise (à la va-vite) en mettant une astérisque devant les tâches les plus urgentes. Voilà ce que ça donne :

 

 

 

Et vous qu’est-ce que vous préférez, une jolie mind map ou une matrice d’Eisenhower ? Comment fonctionnez-vous pour vider votre tête du trop plein d’informations qu’elle accumule ?

 

N’hésitez pas à partager ce billet si vous pensez qu’il pourrait être utile à des personnes qui vous sont chères.

 

Tendrement.

Powa  ♣

 


Matériel utilisé dans cet article :

 


Cet article comprend des liens affiliés reconnaissables par l’astérisque qui y est ajoutée. Cela signifie que lorsque vous cliquez sur ce lien, le partenaire me verse un tout petit pourcentage de vos achats, sans que cela ne vous coûte 1 centime de plus. Le partenaire me remercie de vous avoir dirigé vers sa boutique. En achetant par l’intermédiaire des liens affiliés, vous soutenez ce blog et je vous en remercie 🙂

 

 

 

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Comment optimiser son temps avec le bullet journal ?

Comment optimiser son temps avec le bullet journal ?

 

 

En farfouillant sur Pinterest, je suis tombée sur une idée que j’ai trouvée géniale !

Je la pique, l’adapte et vous la propose ici 😉

Et si vous aviez 15 minutes ?

Il nous arrive régulièrement dans la journée d’avoir 15 minutes à tuer, on n’a pas le temps de faire quelque chose de long mais on n’a pas forcément idée de ce qui pourrait être fait en 15 minutes donc en général… on ne fait rien ! on brasse du vent et on finit sur Facebook à  regarder les photos de profil de personnes qu’on n’a pas vues depuis 10 ans et dont on a finalement rien à faire !

 

Alors oui, si vous avez 15 minutes de libre dans la journée, vous pouvez tout aussi bien faire une sieste, on est d’accord ! Mais si jamais vous êtes pleine d’énergie et que vous voulez en profiter pour vous avancer dans les tâches de la maison ou du boulot ou même vous faire une petite session plaisir, cette page devrait vous plaire !

Le principe est de vous donner un coup de main en listant toutes les petites tâches qui vous prendraient seulement 15 minutes (ou moins) afin de les avoir sous le coude au moment où vous en avez besoin.

Envie de vous faire plaisir :

  • préparez-vous une tasse de thé ou de café
  • faites un masque du visage
  • passez-vous de la crème sur le main
  • faites-vous une manucure express
  • prenez une bonne douche

 

Envie de vous avancer sur les tâches ingrates du week-end : 

  • donnez un coup de rangement express
  • changez la litière du chat
  • organisez le placard à Tupperware
  • arrosez les plantes
  • changez l’ampoule du couloir
  • videz votre sac à main de toutes les petits choses accumulées
  • allez vider la poubelle
  • videz le réservoir de votre aspirateur

 

Envie de vous mettre à jour sur l’administratif :

  • passez le coup de fil que vous devez passer depuis le début de la semaine et que vous reportez sans cesse
  • prenez vos rendez-vous médicaux de l’année
  • rangez les papiers qui traînent sur votre bureau
  • envoyez le mail au syndic de l’immeuble pour le bip de l’entrée
  • lavez votre paire de lunette

 

Ce ne sont que quelques exemples, je suis persuadée que vous trouverez encore plein de petites choses à réaliser sur 15 min !

Pour les curieuses, voici ma page !

 

Cette page peut tout à fait être mise en lien avec la page anti-procrastination que vous retrouverez ici. 

Qu’en pensez-vous ? Cette page pourrait vous être utile ?

 

Pour celles qui découvrent le concept du bullet journal, je vous renvoie aux articles explicatifs : 

 

Tendrement,

Powa ♣

 

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Bases pour un bullet journal d’orthophoniste

Bases pour un bullet journal d’orthophoniste

 

La question d’intégrer des problématiques professionnelles dans un bullet journal personnel est régulièrement posée par de nombreuses utilisatrices de cet outil. Sans prétendre proposer une réponse exhaustive, je vous propose MA réponse. Celle que j’ai décidé de mettre en place au quotidien, dans mon cabinet d’orthophonie. Des pages seront à revoir, à améliorer, à adapter mais il faut bien commencer, alors commençons !

Cette section sera aussi écrite au féminin, comme tout le reste du blog. N’en déplaise aux 1 ou 2 % d’hommes dans la profession, j’ai décidé qu’ici, le féminin l’emporterait 😉

Je précise aussi que beaucoup de termes liés au bullet journal sont anglais et c’est tout à fait normal puisque le concept vient des Etats-Unis. Je conserverai ces termes volontairement parce que les traductions littérales ne sont pas toujours aisées et aussi parce que j’adore l’anglais ( bouuuuh la vilaine orthophoniste !! ;-))

Dans ce billet qui débutera cette nouvelle section du blog, je vous propose les pages qui constituent selon moi la BASE d’un bullet journal d’orthophoniste.

 

Si vous êtes venues par curiosité sur cet article mais que vous ne connaissez pas le principe du bullet journal, faites donc un petit tour vers ces articles avant pour voir si le concept vous plaît :

 

⌈L’index ⌋

 

Attention à ne pas confondre Index et Sommaire (comme je le faisais au départ…).

L’index consiste à répertorier les différentes pages qui vont être présentes dans votre carnet ou votre classeur. Il faut dont mettre le titre de votre page puis le numéro de page associé. Ainsi, si vous créez, plus loin dans votre carnet, une deuxième page sur un même thème, il suffira d’ajouter le second numéro de page juste après.

Si vous préférez utiliser un classeur, ce sera différent puisqu’il vous suffira s’assembler les pages similaires ensemble, un sommaire simple pourra donc suffire.

 

⌈ Le Futur log ⌋

 

Il s’agit simplement d’un calendrier annuel avec une vue sur les 12 prochains mois dans l’idéal.

Pour chaque mois, un emplacement est prévu pour noter les événements divers :

  • vacances scolaires, parce qu’on sait à quel point elles chamboulent notre pratique
  • dates échéances de l’URSSAF et de la CARPIMKO, parce qu’on sait à quel point elles chamboulent notre pratique 😉
  • dates des formations, parce que c’est toujours bien d’anticiper sur ses absences que ce soit pour nos patients ou pour nous-même.
  • date des réunions avec les collègues, si vous en faites ! Moi j’en fait régulièrement et j’adore !
  • date des ESS, si vous en faites aussi ! Moi je n’en fais pas ou alors payée en HN et en dehors de mes temps de PEC.

 

⌈ La Monthly view ⌋

 

Cette page peut-être créée en fin de mois, pour préparer le mois à venir. Elle peut contenir divers éléments comme :

  • les bilans à rédiger dans le mois
  • les coups de fil à passer
  • le rappel des échéances des charges que vous retrouverez sur le futur log
  • les objectifs du mois en terme de rangement du cabinet, lecture théorique, réorganisation des dossiers, compta (!), création de projets thérapeutique etc
  • un encadré avec le matériel que l’on aimerait créer ce mois-ci

Ces éléments ne sont bien sûr pas exhaustifs et dépendront de votre vie d’orthophoniste 🙂 L’idée est seulement d’avoir une vue de ce que l’on aimerait réaliser dans le mois.

À quoi ça sert d’avoir cette vue mensuelle ? Tout simplement à ne pas se laisser dépasser par le temps qui passe à une vitesse folle. Ça ne vous est pas déjà arrivé de vous dire qu’il faut que vous rangiez votre cabinet (…) et pouf le mois est passé, vous n’avez pas eu le courage de vous y mettre ou vous avez oublié votre bonne résolution dès le pied posé au cabinet et toutes les tâches quotidiennes à réaliser. Le fait de faire le point en début de mois, d’inscrire (j’insiste sur l’acte d’écriture qui a toute son importance) les tâches à réaliser puis de les reporter dans nos pages semaines (on y arrive) vous permettra d’augmenter en efficacité.

 

 

⌈ La weekly view ou les daily ⌋

 

À vous de voir si vous préférez faire une double page semaine avec toute votre semaine en visuel (weekly vue) ou bien écrire vos tâches au jour le jour (daily).

J’aime personnellement beaucoup la weekly view mais quand je me sens trop débordée (paradoxalement), j’opte pour les daily qui ne me demandent aucun temps de préparation. Je ne peux que vous conseiller d’essayer une formule puis l’autre pour voir ce qui vous convient le mieux !

Sur ces pages, quelles qu’elles soient, vous allez noter les tâches à réaliser quotidiennement en vous référant à votre monthly view. À vous de répartir les tâches à réaliser dans le mois petit à petit de sorte à avoir tout (ou presque) réalisé  à la fin du mois.

 

 

⌈ Les collections ⌋

 

Les collections sont des pages titrées où l’on liste des items. Je vous en propose quelques-unes :

  • le matériel que l’on veut acheter ou que l’on veut créer
  • les bilans en cours de rédaction
  • liste des livres/articles que j’aimerai lire
  • liste des professionnels dont on a eu un bon retour (pédopsy, ostéopathe, pédiatre, orthoptiste etc)

Il peut y avoir des dizaines de collections, à vous de voir 🙂

 

 

Cet article vous a plu ? il vous a aidé à saisir l’utilité d’un bullet journal professionnel ? N’hésitez pas à le partager et à commenter si vous souhaitez compléter ou témoigner 🙂

 

Powa ♣

 

 

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Le bullet journal est-il fait pour moi ?

Le bullet journal est-il fait pour moi ?

Le bullet journal est-il un outil fait pour vous ?

J’ai concocté 10 questions qui vont vous aider à y voir plus clair, suivez-moi 🙂

 

le-bullet-journal-est-il-fait-pour-moi

 

Le bullet journal est-il fait pour moi si : 

 

⌈ je suis la reine de la procrastination ?⌋

 

Oh que oui, le bullet journal est fait pour vous et je dirai même, c’est peut-être l’outil qui va vous permettre de moins procrastiner ! si, si, je vous jure !

L’avantage du bullet journal, c’est que l’on peut y noter ce que l’on veut (en plus de sa structure de base bien sûr). Un système anti-procrastination qui est très répandu actuellement est le système de TRACKER. Si tu veux en savoir plus, je t’invite à lire cet article. Pour faire court, les trackers te permettent de suivre avec précision les tâches que tu souhaites réaliser tous les jours ou plusieurs fois par semaine. Cette « obligation » de remplir le tracker te permet de te rendre compte que tu as réalisé la tâche (et d’en être fière) ou que tu n’as pas réalisé la tâche prévue, ce qui t’incitera à aller la réaliser.

Un autre outil que l’on retrouve dans le bullet journal est la to-do list. Tout le monde la connaît cette fameuse liste des choses à faire mais nous sommes nombreuses à ne pas réussir à réaliser ce qu’il y a dessus. Le bullet journal permet donc :

  • de réunir dans un seul lieu une unique liste de tâches (adieu les papiers volants, les post-it que l’on perd ou les infos marquées dans le carnet… mais lequel ?)
  • de reporter les tâches à réaliser dans une page semaine (weekly log) ou journalière (daily log) pour nous inciter à les réaliser

Pour ma part, j’ai même crée des outils supplémentaires qui m’aident à moins procrastiner comme :

  • un brain washing avec une matrice qui permet de prioriser les tâches

Le seul Hic, c’est qu’il faut pour cela….. ouvrir et utiliser son bullet journal !

Un petit conseil pour celles qui auraient peur d’oublier de l’utiliser : créez-vous une routine ! Il n’y a que ça qui marche ! Tous les soirs avant de vous coucher prévoyez votre journée de demain ou avant de quitter votre travail si vous avez peur d’être débordées en rentrant chez vous.

 

⌈ je suis une personne débordée en permanence ?⌋

 

Le bullet est parfaitement l’outil qu’il vous faut, oui, oui et encore oui !

On rejoint ici la question de la procrastination en général. Reportez-vous à cette question pour les conseils.

 

⌈ je ne sais pas dessiner ?⌋

 

Mais oui bien sûr que le bullet journal est fait pour vous ! Quelle idée 😉

C’est une question vraiment récurrente sur les réseaux sociaux (notamment le groupe « bullet journal version français » ).

Non le bullet journal n’est pas forcément une oeuvre d’art, ce n’est d’ailleurs pas du tout l’objectif au départ. Il suffit de visionner la vidéo de Ryder Carroll le créateur pour s’en rendre compte. Inutile alors de vous comparer à toutes les photos que vous pouvez trouver sur le net, faites à votre sauce mais surtout faites É-FFI-CACE ! Si vous le décorez mais que cela vous prend beaucoup de temps, vous risquez de le laisser tomber rapidement et ce sera dommage. Ou alors, si le dessin et les décorations vous plaisent, fixez-vous un temps pour les faire comme le week-end.

En plus, la vague minimaliste du bullet journal prend de plus en plus d’ampleur alors n’ayez pas honte si le vôtre est tout en simplicité !

 

⌈ je suis une perfectionniste de premier rang  ?⌋

 

Aïe ! Question récurrente et plus particulièrement dans le monde féminin. Un besoin de contrôle excessif mesdames ?  Vous aimez que tout soit rangé, aligné, propre ?

Alors le bullet journal en version originale ne sera peut-être pas fait pour vous. Il faudra l’adapter pour qu’il corresponde à vos critères en terme d’organisation et d’esthétique.

Le principe de prendre un carnet et de tout noter à la suite (qu’il s’agisse des pages mensuelles, des collections et autres listes) peut être particulièrement dérangeant pour les ultra-perfectionnistes. Il faudra alors peut-être opter pour une petit classeur. Je vous renvoie à l’article suivant  » les 12 questions à vous poser avant de commencer un bullet journal « qui vous éclairera sur les différentes possibilités que vous avez.

 

⌈ je n’ai pas d’argent pour acheter un carnet ?⌋

 

Oui le bullet journal est fait pour vous ! Inutile d’avoir un carnet magnifique, on pourrait même imaginer couper en deux des feuilles A4 et les agrafer pour en faire un carnet « maison ». Vous trouverez probablement chez vous au fond d’un tiroir un petit cahier qui n’a pas été utilisé ou même un cahier d’enfant dont seules les premières pages ont été exploitées. Ne vous braquez pas sur cet aspect financier, surtout pas. Le carnet phare actuellement est le Leuchtturm1917 mais ce n’est qu’une question de marketing et rien d’autre.

 

j’ai découvert le principe du bullet journal en plein milieu d’année ?⌋

 

Encore une question qui parlera aux perfectionnistes 😉 Le bullet journal n’est pas un agenda classique, vous pouvez le débuter quand bon vous semble et c’est cette flexibilité qui fait son succès. Ouvrez votre carnet , créez votre Index, votre calendrier annuel en commençant pas le mois en cours, puis votre page mensuelle en notant le mois en cours également…. et c’est parti ! Pour revoir les étapes de création du bullet journal, rendez-vous ici.

 

⌈ je n’aime pas écrire pour diverses raisons  ?⌋

 

Là biens sûr, ça pose problème. Mais comme tout problème a sa solution… il n’y a pas vraiment de problème !

Vous aimez le principe du bullet journal ? Vous avez envie d’organiser votre vie ?

Vous pouvez tout à faire créer une structure de bullet journal sur votre ordinateur. Voici la photo d’un fan inconditionnel du blog ( roh ça va Ludo, si on a même plus le droit de rire 😉 ) :

bujo-informatique

On voit plusieurs onglets qui reprennent la structure du bullet journal.

 

⌈ je ne souhaite pas me déplacer avec le carnet ?⌋

 

Question délicate ! Je ne dirai pas que le bullet journal n’est pas fait pour vous…. mais presque. Ou alors il va falloir tellement l’adapter que ce ne sera plus vraiment un bullet journal ! je m’explique !

Le bullet journal a pour principe de nous aider à nous organiser au quotidien, sur le court, le moyen et le long terme. Nous notons les tâches à réaliser, les rendez-vous que nous avons, quelques fois même notre liste de course. Quel serait alors l’intérêt de sortir sans lui ? Dès le moment où vous n’avez plus les tâches à réaliser sous les yeux, vous allez les oublier comme vous avez toujours fait – ou presque 😉

Non vraiment, si vous souhaitez organiser votre quotidien, augmenter en efficacité, si vous en avez marre de tout laisser traîner… emportez votre bullet journal avec vous ! Adaptez le format en fonction de votre sac et le tour est joué !

 

⌈ j’ai déjà un agenda/planneur/organiseur  ?⌋

 

Vous étiez déjà organisée ? Bonne nouvelle 🙂

Je vais donc vous lister les différences entre certains des planneurs les plus connus et le bullet journal :

Kikki-k

Erin Condren

filofax

Bullet journal

type

Classeur

classeur

classeur

Cahier intialement mais peut tout à fait être réalisé dans un classeur,

Feuillets pre-remplis

Oui

oui

oui

Non mais possible d’en créer et de coller certaines feuilles qui seraient trop longues à réaliser à la main.

Personnalisable

A la base non.

Mais Oui en trouvant des printable sur internet ou en créant soi-même ses feuillets (inconvénient : s’adapter à la taille du planner, faire les trous)

Oui mais cela a bien sûr un coût

Non à la base. Mais Oui en trouvant des printable sur internet ou en créant soi-même ses feuillets (inconvénient : s’adapter à la taille du planner, faire les trous)

En intégralité et c’est son principal avantage

Prix

Entre 36 euros (small) et 75 euros (large)

+ frais de port

Environ 70 euros

+ frais de port

De 26 euros (petit, en plastique) à 250 euros (plus gros, en cuir)

voici un exemple :  

Selon sa volonté : de 0 pour un carnet trouvé au fond d’un placard à 50 ou plus si l’on souhaite acheter un beau carnet, des stylos, des stickers et compagnie

Langue

Anglais

Anglais

français

La langue que l’on souhaite

Type de sections

– vue mensuelle

– vue hebodmadaire

– adresse

– anniversaire et dates clés

– magasins et restaurants

– to-do

– dépenses

– pages semaines

– pages mois

– page mini-mois

– pas de notes

Dans le prix de base, ils ne fournissent qu’un calendrier semaine sur deux pages. Les recharges sont à acheter indépendamment

Celles que vous souhaitez créer

Le petit +

Des emplacements pour des cartes bancaires et autres

Ils sont très beaux !

Des emplacements pour des cartes bancaires et autres

La personnalisation à 100%

 

⌈ je suis un homme ?⌋

 

Désolée, mais le bullet journal n’est absolument pas adapté pour vous !

.

.

.

Non, je plaisante bien sûr ! Si tous les hommes se mettaient à mieux organiser leur quotidien, je crois que finalement, les femmes n’auraient plus besoin de bullet journal 😉

Alors, vous y voyez plus clair ?

 

Powa ♣

 

 

 

 

 

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